miércoles, 27 de febrero de 2013

Como subir y compartir archivos en google docs?


COMO SUBIR Y COMPARTIR ARCHIVOS EN GOOGLE DOCS?                                                             
        PASOS:


  •  Abre  en www.googledocs.com el enlace "MAS" y elige " DOCS".
  • Escribe tu correo y tu contraseña, y pulsa "ACCEDER".
  • Accederás a tus documentos en Google docs, fíjate en que si eres el propietario, aparece primero "YO" ; si no lo eres aparecerá en segundo lugar.
  • Para crear un documento, pulsa en "NUEVO" y después elige el tipo de documento.
  • Google docs se utiliza igual que cualquier procesador de textos así que escribe lo que vayas a escribir.
  • Pero Google Docs ofrece la ventaja de que puedes compartir tus documentos con otras personas. EJEMPLO: yo compartiré documentos contigo y tú lo compartirás conmigo, los corregiré  y los tendrás en tu ordenador. cuando el trabajo no sea individual, podrás colaborar con otros compañeros, amigos o familiares, para compartir un documento, pulsa en "COMPARTIR CON OTROS USUARIOS".Puedes invitar a otros usuarios como colaboradores o como lectores. sólo los colaboradores podrán modificar  el documento. Para invitarlos, puedes escribir tu dirección de correo o elegirlos entre tus contactos de Gmail. Puedes seleccionar todos, un  grupo o un solo contacto.
  • Una  vez elegidos los colaboradores o lectores, pulsa en "INVITAR LECTORES".
  • Conviene que avises a las personas con que compartes los documentos enviándoles un mensaje que llegará a sus correos. cuando lo hayas escrito, pulsa, "ENVIAR".
  • Si pulsas "VOLVER A EDITAR",  podrás seguir modificando el documento. si no puedes hacerlo, pulsa en "GUARDARA" o en "GUARDAR Y CERRAR".
  • Cuando hayas cerrado el documento, volverás a la pantalla principal, donde podrás comprobar que está comprobar su propietario (en primer lugar) y las personas con las que está compartido.  
       TAMBIÉN:


  •  Puedes subir y compartir documentos que hayas creado con otro procesador de textos,  un programa de calculo,  etc     
  • Pulsa en "EXAMINAR" para buscar el documento  en tu ordenador.
  • Elige el documento, pulsa en "ABRIR" en "MI ARCHIVO".
  • Pulsa en "SUBIR ARCHIVOS".     
  • Puedes modificar el documento que has subido.
  • puedes guardarlo con el mismo nombre o como una copia.
  • una vez guardado, puedes comprobar que está en tu lista de GOOGLE DOCS, fíjate que, en este caso, se ha guardado el documento original, por lo que el propietario no seras tú (por eso "YO" no aparece en segundo lugar).